Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert:29. Dezember 2025
1. Verantwortlicher
PolicyTracker.eu
Email: hello@policytracker.eu
2. Daten, die wir erheben
- Website-URL (für den Scan)
- E-Mail-Adresse (für die Berichtszustellung)
- Zahlungsdaten (über Stripe, bei Kauf)
- Technische Protokolle (IP, Browser, Zeitstempel)
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
We use your data only for the specific purposes described below. We collect your data for the following purposes, each with a corresponding legal basis under GDPR Art. 6:
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Send audit report | URL, email | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
| Product updates (opt-in) | Consent (Art. 6(1)(a)) | |
| Payments | Payment data | Contract performance (Art. 6(1)(b)) |
| Security & analytics | Technical logs | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) |
4. Datenspeicherung
- Audit-Berichte: 12 Monate
- E-Mails: bis zur Abmeldung oder 3 Jahre
- Zahlungsdaten: 7 Jahre (Buchhaltungsanforderungen)
- Technische Protokolle: 30 Tage
5. Dritte (Auftragsverarbeiter)
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Standort | Schutzmaßnahmen |
|---|---|---|---|
| Stripe | Payment processing | EU/US | SCCs + DPA |
| Resend | Transactional email delivery | US | SCCs + DPA |
| Hetzner | Server infrastructure & hosting | EU (Germany) | GDPR compliant |
SCCs = Standard Contractual Clauses. DPA = Data Processing Agreement.
All processors are contractually bound to protect your data and process it only for specified purposes.
International transfers: Stripe and Resend are based in the United States. Data transfers outside the EEA are protected by Standard Contractual Clauses (SCCs) as approved by the European Commission under GDPR Art. 46(2)(c).
6. Ihre Rechte
Email hello@policytracker.eu to:
- Auskunft über Ihre Daten
- Berichtigung Ihrer Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
We will respond within 1 month.
Right to complain: You may lodge a complaint with the Polish supervisory authority: UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)
7. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um:
- HTTPS-Verschlüsselung für alle Daten während der Übertragung
- Zugriffskontrollen und Authentifizierung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Datenverschlüsselung im Ruhezustand
8. Cookies
We use cookies for essential functionality and analytics (with your consent). See our Cookie Policy for details.
9. Referenzen
We publish customer testimonials (names, roles, companies) only with explicit written consent.
To update or remove your testimonial, email hello@policytracker.eu.
10. Änderungen dieser Richtlinie
We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be posted on this page with an updated "Last updated" date.